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【行政部工作总结与计划】行政人事年度工作总结及工作计划(地产)

发布时间:2017-10-10 编辑整理:工作总结 来源:范文参考网 手机版

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行政人事年度工作总结及工作计划(地产)

综合室行政助理岗

2013年工作总结及2014年工作计划

本人于2013年4月加入**地产公司,近一年的工作经历可以总结为三条:熟悉环境适应工作模式、梳理工作熟悉工作程序、改进工作提高工作质量。2014年的工作已经启动,为了让今年的工作更上一层,现总结2013年工作完成情况,计划2014年工作任务,汇报如下:

2013年行政助理工作总结

一、人事管理模块工作 1、2013年人事工作回顾汇总

(1)、人员信息汇总:截止至2013年12月31日**地产公司员工人数:**人,其中正式员工**人(不含高管),临时工*人(见表一);

从员工工龄分布来看,入职1或1年以下员工约占50%,从整体结构上来讲,公司人员稳定性不是很强。需要在加强做好人才储备和员工关系管理工作。

地产公司人员信息汇总表(表一)

(2)2013年人员异动情况:2013年文昌地产公司新入职人员5人,离职人员7人,离职高峰期集中在年后2-3月份(见表二)。

发生人事调动一次:2013年2月22日任命林诗书为行政人事部主管。

2013年地产公司人员异动表(表二)

(3)2013年员工出勤情况:在职员工全年应出勤天数2752天,范文TOP100实际出勤天数2695天,平均出勤率98%,其中事假共计19.5天,带薪假48.5天(见表三)。

员工出勤率总体来说比较理想,事假天数占总假天数的28%,带薪假期占72%,2013年集团颁行新的人事制度,从今年休假占比来看,新的考勤制度颁行比较符合员工意愿,同时明确员工考勤细则,体现了公司制度人性化与规范化。

在考勤监督与管理方面:严格按照规章制度执行事/休假,出差,未打卡说明的审批流程,丰富考勤统计依据;执行新考勤表统计模式,配合集团做好每月考勤统计上报审批。

2013年地产公司员工出勤率(表三)

(4)劳动合同签订及社保公积金购买情况:2013年文昌地产公司新签订劳动合同*份,补签*份,到期续签*份,其中无固定期限劳动合同**份,固定期限劳动合同10份。。

员工社保购买:2013年1-6月份地产公司员工社保基数1836;7-12月份社保基数2003。最全面的范文参考写作网站(见表四);

集团公司于2013年9月份始为地产公司员工购买住房公积金。

2013年地产公司5-12月份社保缴纳情况(表四)

2、行政管理模块工作

(1)、档案管理:目前在**存档的资料有**、***、**、**4家公司的档案,所属项目主要为:**:*l**4个项目。

2013年主要是对各公司项目的档案进行整理、归档、登记;对图纸类档案按照项目、楼号、出图日期进行划分归类;并盘点重要文件,对重要文件进行扫描存档。

(2)、公司例会/专题会情况,各部门周报月报提交:2013年度地产公司共举行36次公司例会,形成会议纪要36份;专题会议7次,其中永丰5次,百安2次。

周报、月报、总结收集:主要是催促各部门提交周工作报表、月度计划总结报表,每周跟进重点工作督办单完成情况,并按时上交到集团及地产总经理。

(3)、办公区固定资产台管理:根据登记情况,目前在地产公司登记在案的固定资产有275件,其中**39件,**222件,***14件。

2013年度主要新增:家具类用品22件(沙发、茶几、宿舍用床类);电器类14件(摄像头、空调、厨房电器类);购置电动车2辆:侨南,百安各一辆。

为了实时监控公司固定资产的动态,集团公司要求每季度至少盘点一次固定资产,更新台账报管委会备案。

2014年行政助理工作计划

基于2013年的工作情况,为了更好的完成2014年的工作,现将2014年的工作任务计划如下:

一、人事管理模块工作

1、加强员工关系管理:做好入职、范文参考网调岗、离职管理,完善各项手续,避免劳动风险。务必做好员工劳动合同管理,及时签订、续签、撤销劳动合同,避免劳动纠纷。

加强员工内部沟通,保持沟通工具畅通,比如高效利用企业邮箱/OA。

2、人员考勤管理、请事假管理:公司目前的考勤管理还是比较规范:外出有登记,异常有说明,同时也建立人员请事假登记台账,便于每月数据收集统计。

在外勤人员考核方面,可以实行灵活考勤方式,如的确不能每天打卡的,可由综合室每周通报一次考勤情况,要求被考勤人将未打卡说明上报上级领导审批。

3、加强人员培训:包括新员工入职培训、员工在职培训、企业内训/外训。应要求人事部门对新员工进行不少于2个小时的入职培训,内容涉及基本规章制

度、企业文化、岗位工作等,这样可以帮助新员工融入团队,尽快接手工作。另外,针对付费外训,涉及金额比较大的,应与员工签订培训协议。

二、行政管理模块工作

1、加强对档案资料管理:随着**市场项目的逐步启动与**广场项目的即将竣工,2014年的档案管理工作重点放在对这两个公司项目资料档案的分类,归档,登记。思想汇报专题尤其是石玉(转 载于:www.fwwang.cn 范文参考网)市场资料的细分,为后期工作做好准备。确保重要文件实行文本与电子档双重管理。

在档案借阅、更新、销毁方面,要严格按照公司管理制度,明确各个档案的流向,并定时跟踪、收回。

2、加大固定资产监管力度:固定资产是企业资产的重要组成部分,在今年的工作中,要重点做好固定资产登记所属单位划分,以购买发票或收据为登记依据。配合集团做好季度资产盘点,按时上报台账。

3、做好后勤工作协助:在行政综合岗主要配合各公司项目做好后勤协助与保障:配合起草各类文书;各类档案文件复印、扫描、送达;配合上级领导做好印章管理;做好电话/传真收发,邮件收发传达工作。

以上为个人2013年工作总结及2014年工作计划,愿公司来年事业突飞猛进,程鹏万里。

************* 2014年1月8日

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【行政部工作总结与计划】行政人事年度工作总结及工作计划(地产)
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