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校园圣诞节庆典策划方案正文

发布时间:2017-08-13 编辑整理:范文参考网 来源:促销方案 手机版

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一、整体情况

1、活动主题: 圣诞气味降临啦 (快乐圣诞,共度平安之夜)

2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现我校的风采,活跃校园气氛。

3、活动时间:12月24日晚18:00

4、活动地点:

5、主 办 方:

6、承 办 方:社团联合会各社团

7、晚会准备工作管理方式:项目式管理和阶段式管理相结合

二、工作职员和项目组

8、工作职员:财会社联个成员 总负责:财会社联

总导演:财会社联 总策划:财会社联

9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组 长:各协会分管副主席 组 员:各协会会长及参演职员 任 务:a、完成节目搜集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括搜集互动游戏) b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、预备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传服务组

组 员:宣传报导组(海报宣传、广播宣传、网络宣传) 任 务:a、最全面的范文参考写作网站 www.fwwang.cn利用海报、横幅、广播、网络等方式展开宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

(3)第三项目组:采购组

任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作

(4)第四项目组:舞台布置组

组 员:文艺、体育、学术部部分部员 任 务:a、晚会现场的设计与装潢 b、确保演出当天舞台装潢的完全性 c、负责会场桌椅的配备工作

(5)第五项目组:外联组 外联部部员 任 务:a、负责晚会的援助 b、确定晚会邀请的佳宾(4所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待接待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的援助项目

(6)第六项目组:机动组 任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障和处理紧急情况 b、提供最新和免费范文模板参考 www.fwwang.cn晚会现场麦克风的传递 c、晚会期间的灯光、音响装备的维护与管理

(7)第七项目组:清场组

任 务:a:负责清算晚会会场的布置 b:负责晚会会场的场地打扫 c:负责晚会结束后桌椅、音响装备等的回还

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及预备期 本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及邀请佳宾 1) 节目搜集:由节目组负责。采取向各协会搜集节目的渠道,确定主持人。2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及预备台词。

(2)晚会调和及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响装备、购买物品 1) 节目筛选及排。那一世范文网

(3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请佳宾) 1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并抓紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核) 2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。3) 核实邀请佳宾:由外联组负责。

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