办公采购项目分期落实计划

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办公采购招标项目
时间
办公采购招标具体进度与内容
责任人
协助人员
审核
备注
礼品采购招标
前期准备：5.1－5.10
办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟
中期落实：5.20-5.31
预招标供应商名单及有关情况收集与汇总
招标文件修改
礼品供应商邀标书发放
提交领导定稿后发放
后期确认：6.6-6.10
礼品供应商投标书提交与汇总；
评标；开标。
办公采购招标小组
办公用品及耗材
办公设备采购招标
前期准备：5.1-5.10
办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟
中期落实：5.20-5.31
预招标供应商名单及有关情况收集与汇总；招标文件修改
发放标书；
后期确认：6.5-6.15
评标与开标
办公采购招标小组
办公用品及礼品
进、出库培训；
建立台帐
前期准备：5.23-5.24
与财务部沟通有关事项
财务部门配合
中期落实：6.1-6.5
由财务部进行建帐培训；购买印印制、有关票据及帐簿
后期确定：6.6-6.10
正式启用执行有关手续
市内快递、国内国际（EMS）招标
（询价采购）
前期准备：5.23-5．27
与有关快递公司进行沟通；
由总裁办供应商进行初步资格确认，再报领导确定其最终资格
中期落实：5.28-6.1
快递公司报价；对其规模与资格进行确认
后期确认：6.2-6.5
确定供应商
办公采购招标小组
北京移动VPMN网内业务
前期准备：5.11-5．15
咨询相关业务优惠比率及所需提供手续；索取相关文件；
制定公司免责条款
中期落实：5.25-5．31
与公司法律顾问进行沟通，确认公司免责条款；
由公司领导出面签订相关协议；
后期执行：6.1-6.6
与公司员工签订授权书；
向北京移动提供员工信息
执行协议优惠条款
名片印制
（询价采购）
前期准备：5．23-5．26
设计新版名片
由总裁办、企划部对比稿件进行初审，再报领导确定
中期落实：5．27-5．30
对名片印制公司比稿；报价
后期确认：5.31-6.2
确定供应商
办公采购招标小组
公务活动机票、酒店预订招标
前期准备：5.8-5。15
与商旅公司进行签约后的沟通；与财务部门、综合业务部门进行沟通；制定相关操作制度及执行程序；向商旅公司上传有关员工信息
中期落实：5.16-5.25
红头文件审核与发布
后期执行：5.26-
制表人：×××

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