学生会秘书处学习的月底工作总结

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2011-2012年度工作总结

白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了半年的时间了。放眼望去，快乐时光应该是我在加入学生会后的一次次工作，也使能力得到最多提升。刚刚进入大学，也刚刚接触学生会这样一个集体，有很多事情都处于一种朦胧阶段，再加上自己没有电脑，本学期的工作做的也不是很好，也曾让我觉得我会被考核出局。然而在此，我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练，在表格制作、资料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我对这学期自己个人工作的一个总结。

一、教本部门其他干事使用三种办公软件

由于最开始我们部门只有我一个人学过计算机的三种办公软件，我的第一个任务就是教本部门其他干事使用三种办公软件。在此任务下发到现在我也不知道我是否可以说我完成任务，但是对情况的事实而言我没有完成，因为我们部门除了我只有一个人全部学会，其他人只会word和excel但是我都教了，人总是来不齐，也许是因为使用word和excel比较多吧……

二、给学生会各部门整理材料.

由于在高中转读中职学习了计算机专业吧，许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练，所以这个学期，我的工作多是在表格的制作方面。

1、学生会通讯录的调查、制作、修订表格

在这份工作中我们主要负责的是：通讯录收集、最全面的范文参考写作网站整理和通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我们的耐心最大的考验，我们仔细地核对每个人的姓名、班级、部门、号码等是否正确，同时也会害怕会因为自己的一时粗心而导致错误的出现。但是凭借我们部门的刚强毅力，近70号人的姓名、班级、职务、号码等都我们都认认真真地检查。为了避免犯错，我们首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次又一次的核对，在确认无误的情况下，我们再试打印一份样本，多次检查看到最后眼睛都花了。可是为了避免因一个小小的不小心，而使秘书处的工作能力受到他人的否定，通讯录的最终版本我们是检查了多遍才上交的。从这次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大，更加能促使我们在以后的工作中都必须小心仔细。

2、学生会学习部晚自习考勤表

这份工作我们负责的是：把学习部交给我们的查寝表制作出来，我们发现学习部给的草表有漏洞，我们集体商议后对其进行私自的修改，反复打印出来三份才得到学习部的认可，在学习部后来的使用中提出的意见，我们又针对这些宝贵的意见进行修改最终得到确定并正常投入使用。

在此时我们秘书处的表格制作能力得到大大提升，除此之外我们还制作了社团招新表、体育部篮球赛评分表、学习不辩论赛评分表。

以上这些是我们这学期关于学生会内部表格制作方面的主要工作，范文写作这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升，使工作完成的也更加顺利。

3、四次活动资料排版

本学期我们负责的排版有

1、文艺晚会规则、评分表、评分准则、邀请函、奖票、奖状的排版

2、篮球赛流程、评分细则排版

3、辩论赛流程、规则、评分细则及邀请函的排版

4、寝室文化摄影展评分细则排版

对于这些排版我们也犯下一个看是很小，然而却是至关重要的错误，那就是错字、用词和纸张大小排版的出错，在文艺晚会的邀请函中我们的用词出现严重的错误、辩论赛的流程表出现错字的错误以及学生会主席部长的聘书和文艺晚会奖状的排版错误。

聘书和奖状都是不规则的尺寸，在电脑上没有这些尺寸纸张，我们排版好几次在白纸上试印都无法使用，在后来的无奈之时，我突然想到量出尺寸，在进行排版，最终完成任务。由于聘书需要全打印，我们校区条件不足只好把文档交由学长们处理。

4、PPT的制作

学习部组织的辩论赛需要一个PPT，由于我们秘书处只有我一人会使用，范文参考网我排版了好几次都不满意，在此我想到一个还不是学生会成员的一位同学，在我们两个学过PPT的高手（仅在学生会中的高手）的半天努力下终于完成了这个PPT由此我也想到，我们学生会的力量也是有限的，有时确实还是需要外界的帮助。在此之后我们秘书处的其他同学也学到了PPT的基本使用。

三、秘书处的监督职责

我们对学习部的晚自习查勤进行了跟踪监督，以及调查学生会干事晚自习出勤情况，还有各个活动时对执勤部门进行监督。比如篮球赛和辩论赛秘书处每天到一个或两个人

平时工作情况.

1例会学的签到工作。

2活动的表格制作和word排版PPT制作。

3活动奖状的排版与活动经费的记录

4收集各部的活动策划书、活动总结、工作计划。

以上则是这一学期以来我所做的主要的工作情况，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我会总结经验，在以后的工作中更加积极认真，争取可以不出现错误。

秘书处—赵坤

2011年12月3日

篇二：学生会秘书部工作总结

政史系学生会秘书部2011-20112年度工作总结

一、秘书部内部工作

1、纳新：参与纳新并负责纳新面试工作。

2、招干：经过面试学生会一共招了十四名干事。秘书部有两名。所选择的干事各方面的素质都比较突出。工作也很积极。

3、迎新杯篮球赛活动：在迎新杯篮球赛中，秘书部主要负责比赛时的计分计时，每场比赛结束后及时统分，思想汇报专题每位成员都能积极配合。

4、会议记录工作：每次都认真做好会议记录，有事及时通知各部参加会议或活动。

春去秋来。随着新一届同学的到来，学生会秘书部在弹指间又长大了一岁。始终以来服务学生为宗旨；积极落实学生会的指示，全面贯彻学生会精神，大力协助学生会各部举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌。学生会秘书部紧跟时代脉搏，紧跟学生会发展的需求，为促进学生会的发展，不断完善自身机构、制度等，给学生会搭建更好的活动平台。在系领导的关心下，我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生会中，成为其中最亮丽的一道曙光。

主要展开以下工作：

二、枢纽及协调工作

秘书部作为学生会的五个职能部门之一，具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在学生会各部和各班之间搭起了一座桥梁，秘书部主要负责上传下达工作，将系领导及学生会的决策下达到各部和各班，参与并督促学生会的活动并及时向上反映活动的成果，进行深刻的分析，细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各部之间的关系，处理好部门之间以及部门与各班之间的关系，使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度我部门已认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。

三、管理工作

1.如果说秘书部是一个大家庭，那么秘书部就是这个家庭的管家，范文TOP100所以秘书部的管理，秘书部占很大一部分。一年来，我们接收了各部门的活动材料。同时为了学生会成员之间更好的联系，我们制订了学生会所有成员的联系表，并制作了办公室值班表。

2.日常学生会的事务管理：在日常工作中我们秘书部主要负责管理各部门的资料及各班级的档案，对其进行收集整理存档。在各部门举办活动时，我们要负责收集部门所上交的策划书及策划评审报告，活动结束后收集部门上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末，我们秘书部要将学生会每月的工作总结进行整理存档，将下月的工作计划收集好，要将各部门本月所上交的材料整理归类。其外，秘书部还需登记各种文件的上交情况，并为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各部门按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐，复杂，但是成员们毫无抱怨，反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。

3.物品及办公室管理：平时我们部门需要管理办公室的各种物品，将活动物品进行备案，如有部门需要使用物品，都应向秘书部提交申请。各部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书，秘书长签完字后方可使用。同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。在秘书部的管理下学生会的物品得到了很好的保护并得到了主席团的一致好评。

四、部门内部的规范

一棵小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力，向心力”为要求，十分注重内部团结。秘书部在履行学生会规章制度的同时又制定了部门

内部的规章制度。例如每两周一次部门例会，成员们轮流当家作主，自行策划，每次会议都由各成员轮流主持，使各位成员从一开始就学习东西。另外秘书部所有的成员值班时必须提前10分钟到，部门内部成立里几个活动策划小组，每个小组选出一个组长，让各位成员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力，并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。更从另一方面增进各位成员之间的感情。让他们在今后的工作当中更加默契。部门的凝聚加强了，工作效率提高了，团学一家的理念更深了。

五、纳新工作

在本学期开学初期，秘书部进行了一年一度的纳新工作。踏雪寻梅，这是一项极其重要的工作，它关系到秘书部未来的发展。因此在纳新过程中，秘书部进行了大力的宣传，从上百的大一新生中挑选出了2名新成员。自此，新一代的秘书部家庭组成了。紧接着我们部门开展了成员培训大会，让成员们充分了解了秘书部的日常工作。在各位部长的精心准备下，各位新成员积极的配合下，我们部门的工作进行的非常顺利。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。

六、总结经验与不足

1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触，部门在学生会的影响力还是不够，这都是将来我们部门在学生会建设的重点。

2、工作细心问题。由于秘书部工作比校繁多，杂而细。要求成员有比较强的责任心与细心。对此我们会在今后的工作当中努力改正，树立好正确的态度。作为部长我更会以身作则，努力给各位成员做好带头的榜样。

3、值班问题。上半年的值班情况不够乐观，主要表现在人数少，登记不完整，工作上有所松懈。

七、展望2012

光阴荏苒，岁月如歌。转眼2011年已逝，成长的道路上，有欢声笑语，有怨声载道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有无味。在这即将结束的一年，在这最后的一刻，秘书部为2012年做出了展望：

1、继续做好日常工作

①日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。

②收集各部门各项信息，并做好资料的整理与归档。

③上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。④在主席团的提议下起草学生会的各项规章制度。⑤完成主席团分配的各项工作任务。⑥收集活动策划、申请，负责活动审批工作。

⑦协调各方关系，为政史系学生会的发展提供良好的人文环境。

2、继续加强内部建设

（1）制度建设：

①例会制度：秘书部将每两周召开一次部门会议，对上段时间工作进行交流总结，并安排近期工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。

②奖惩制度：秘书部制定了部门内部量化考核评优制度，旨在激励成员，提高成员工作积极性，更好的做好秘书部工作。

（2）组织建设：

①完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核成员工作，以保证成员对日常工作的高度重视。

②坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对成员的奖励和批评。

③鼓励成员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。④注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。

3、对学生会工作的建议

学生会分为五个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求学生会发展作为共同的工作目标，所以在各部门间应加强交流，加强学生会内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对学生会工作有全面的了解，提高工作效率。

“既来之，则安之”。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在学生会这个平台上提升自己，同时力求为学生会谋求更大的发展。

暗点挡不住光芒，一颗璀璨的星辉闪烁，一颗亮丽的明珠散发。我有理由坚信在这一届成员的帮助下，我秘书部将会百尺竿头，更进一步。秘书部将在系领导老师的悉心指导下扬帆起航，在主席团的精心带领下展翅雄飞，在所有成员的共同努力下划破苍穹。最后衷心的祝愿政史系学生会的明天更加辉煌，祝我校学生组织的未来更加美好！

政史系学生会秘书部

2011年11月30日

篇三：2013—2014学年第二学期管理系学生会秘书处工作总结

2013—2014学年第二学期 文经学院管理系学生会

秘书处

工

作

总

结

部门：秘书处

时间：2013—2014学年第二学期

正文：

2013—2014学年第二学期管理系学生会秘书处

工作总结

时光飞逝，半年时间不知不觉又过去了。回首本学期的工作，有遇到困难时的彷徨，有并肩作战时的温暖，也有硕果累累时的喜悦。过去的半年，在管理系团总支副书记、学生会指导老师王晶老师的指导以及学生会主席团的正确带领下，管理系学生会秘书处团结凝聚，始终本着“低调做人，高调做事”的原则，坚持“全心全意为同学们服务”的宗旨，充分发挥了学生会的纽带作用。

作为学生会统筹协调各部的枢纽部门，在工作期间，秘书处全体成员始终团结协作，积极进取，认真并圆满完成了老师和主席团下发的各项任务。本学期我处积极参加了管理系大大小小的各项活动，为大小活动借取教室，保证活动的顺利进行，并积极撰写稿件，严格、认真地组织内部会议16次并及时在规定时间内上交会议记录。在学期末，尽职尽责的完成了我处以及各部的会议记录、工作总结、各项活动通讯稿的撰写和整理等工作。

虽然秘书处在工作中也存在着不足之处，但我们的确在日常工作中积累了不少经验。为了促使秘书处更加圆满的完成各项工作，努力把秘书处建设成为学生会优秀部门，现将本学期的工作总结如下：

一、学生会枢纽作用

秘书处是一个上传下达，协调各部的核心部门。作为主席团的下属部门，秘书处主要协助主席团处理日常事务，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部，分配各部门工作并及时向上反映。秘书处的枢纽工作极为重要，关系到整个管理系学生会的正常运转。本年度秘书处已认真完成各项工作，在日常的活动中，积极统筹各部展开相应的工作，保证了学生会工作的顺利进行。

二、日常事务管理及内部工作建设

1、值班工作

为了使办公室的工作有序进行，以保证院、系及学生会主席团的有关信息文件及时、准确地传达，切实帮助老师做好常规工作。我处特根据大一部委的空课表，制定值班表，在上学期的基础上与自律部大一部委在413管理系办公室认真值班，辅助老师处理日常事务，加强与老师的沟通，真正的减轻老师负担。

2、制度完善

本学期学生会的部分制度都进行了相应的完善和规范，秘书处主要负责各项学生会制度和文件的拟定、修改及整合存档。真正使学生会成为更具有战斗力的优秀团体。

3、文件存档及管理

每学期伊始，学生会各部门必须根据本部门的工作，结合实际情况于学期初和学期末进行工作计划和工作总结的拟定与整理，递交学生会秘书处，经我处审核入档。我处整理了各活动的策划、总结并进行电子和书面的存档。

此外，在举办各项活动之前，各部门都必须拟定一份详细的策划书和经费预算，并将策划书、活动总结和相关资料递交给秘书处存档，经我处审核入档。

4、会议记录、工作计划及总结的整理与存档

本学期，我处每周都会对学生会各部门的会议记录及工作计划和工作总结进行整理与存档，我处每月对档案进行一次整理归纳，并且督促各部门及时上交相应文件。同时，定期把各部门资料送给学生会指导老师和主席团阅览，以便他们对各部门的工作有较全面的了解。另外我处也对我系学生奖惩情况进行了专门的整理，以便学生干部能够更好地督促自己，做到全面发展。

5、以针对性指导 进一步提高部委能力

秘书处日常工作繁琐，为权衡每位部委的发展，由副秘书长记录每次各部委的工作，对部委出席的活动进行严格的考勤，使得秘书处工作更加有序的进行。为了提高我处部委出稿的质量，严格规范稿件格式与内容，我处特创新内部稿件培训措施，每次活动完成后部委及时撰写通讯稿，先由部委合作互相修改完毕后，找出缺点与不足再交由副秘书长审核、批改。本学期，我处在上学期的基础上一如既往严格规范稿件的写作质量，并取得更加显著的成效。

秘书处每次内部会议都会指定一名部委撰写会议记录，并在两天之内及时发往公共邮箱由副秘书长指导、纠正，以确保高效、及时地将会议记录发至学生会邮箱进行最后的存档。通过我处实行的具体培养措施，切实让大一部委得到了根本的锻炼，并且很好的起到了督促作用，同时，大一部委也学到了更多的知识与技能。

6、切实响应院发展要求

我处每周指定三名部委撰写本周工作总结及下周工作计划，并在两天之内及时发往公共邮箱由副秘书长指导、纠正，直至改出没有错误的工作总结及计划，每周的工作总结及计划会及时上交至院里审核，着实响应了院的工作章程，做到了院系密切交流与发展。我处在本学期更加关注学院活动发展动态，及时撰写相应稿件，宣传、支持学院的各项建设工作。

三、整顿内部秩序

我处定期召开秘书处内部会议，总结本周工作中存在的不足并及时提出相应改进措施，积极听取各部委的意见，解答各部委的疑问，促进内部成员和谐奋进。此外着重加强了我处内部人员的纪律约束，事情无论大小，都要逐一上报，不可越级。我处还规定会议不得迟到或无故缺席，因故不能到会者需提前向秘书长请假。

四、特色活动 精彩纷呈

本学期我处共写通讯稿47篇，参加活动35余次，共召开内部会议16次。每次活动后的通讯稿由副秘书长指定几人完成，再交由副秘书长进行审批，每次活动各部委积极报名，给予每位部委相同的发