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【办公用品采购管理制度】营销办公用品管理制度

发布时间:2017-10-07 编辑整理:工作总结 来源:范文参考网 手机版

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营销办公用品管理制度

营销公司办公用品管理制度

第一章 总则

为了强化营销公司办公用品管理,规范流程、控制成本、合理节约开支减少浪费,使行政工作高效率、系统化开展,特制定本制度。

第二章 办公用品管理范围

根据办公用品的性能及功能,办公用品包括以下两大类:

2.1日常办公用品

2.1.1文具类办公用品:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、起钉器、大头针、报纸、文件夹、文件筐等桌上用品。

2.1.2生活类办公用品,如:抽纸、洗手液、纸杯、水票、垃圾桶、垃圾袋、拖把、扫帚配套等。

2.1.3电器设备:电话、插排、电池、计算器、饮水机等。

2.2办公资产类

2.2.1办公家具:各类办公桌、椅子、文件柜、沙发、茶几等。

2.2.2办公设备:空调、打印机、扫描仪、复印机、摄影机等

第三章 办公用品采购

3.1 办公申请范围及审批:

3.11日常办公用品申请

每月7号前,以部门/区域为单位提报《营销公司月度日常办公用品需求计划表》。日常办公用品类经部门负责人审核后,报送行政科审核购买;

3.12办公资产类物品申请

依实际人员需求,提报《营销公司办公资产类物品申请表》,经部门负责人—营销公司总经理—总裁审批后,报送行政科审核购买。

3.2 采购安排:

(1)行政科每月10日及25日进行盘库,对办公用品库存进行排查,范文写作依库存数量及部门提报《月度日常办公用品需求计划表》,每月10日前后定期进行办公用品采购;

(2)针对临时应急采购,各部门/大区领导签批后,行政科根据批示意见,在规定时间内完成采购。

(3)各部门所需日常办公用品,需经行政部统一购买,其它部门不得擅自购买,否则不予报销。

(4)活动、会议等计划外用品需求,主要负责部门可对需求物品自行购买,但需要向行政科存根备案。

第四章 办公用品入库

办公用品采购到位后,由行政管理员核对、入库。行政管理员填写《办公用品入库登记表》办理入库,建立办公用品采购电子台账,对年度办公用品采购情况进行整体统计。

第五章 办公用品领用

5.1日常办公物品领用

(1)领用方式:部门/区域指定一位负责人,于每周四10:00前,提交《周度办公物品领用表》。

(2)领用时间:每周四15:00-17:00,

(3)领用地点:综合部行政科221室。

5.2办公资产类物品领用

(1)领用方式:依《办公资产类物品申请表》购买后入库登记,后办理领用。(特殊物品依授权文件签批执行)

(2)领用时间:以入库具体通知时间为准。

5.3新入职人员物品领用标配(每人):

5.3领用额度

相同种物品,无追加需求,无报废记录,因个人原因丢失、毁坏,同一领用人不得再次领用。如订书机、起钉器、计算器、剪刀等。

5.4领用汇总

每月30日前,行政科依《物品领用表》对各部门上月办公用品领用进行汇总,对部门费用核算和分析,经各部门负责人审核确认后双方存档。

第六章 办公用品日常管理

6.1办公用品/设备报修:范文参考网

(1)办公用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备、桌椅等,报修人到行政科详细描述并登记故障现象,行政管理员统筹安排,排查解决。故障解决后填写《设备报修记录单》并由报修申请人签字确认后行政科归档保存,作为日后保养维修费用结算的凭据,此费用纳入相应部门办公费用预算内。

(2)各部门办公用品的保养,主要由各部门进行维修保养登记并跟踪维护情况,行政科将不定期检查。公共设施或设备,由行政科统一管理。

6.2办公用品报废

(1)日常办公用品因使用时间、耗损程度、产品质量等非个人原因破损不能使用,填写《物品报废申请说明》,报废物品交行政科,经审核后,给予报废处理;

(2)办公资产报废提报人填写《物品报废申请说明》,经部门负责人签字确认,报行政科审核通过后,给予报废处理。

6.3非经行政科许可,各办公室办公用品不得随意调换、搬动,公共设施不得占为己有。若经发现违规者,给予违规者及所属部门通报批评,并根据情节严重程度,给予相应部门负激励。

6.4 各类办公用品应爱惜使用范文TOP100、节约能源,打印或复印资料时,如非正式或非对外文件可使用背面打印;回形针、大头针不得随意丢弃。

第七章 办公用品盘库核对

7.1日常办公用品盘库

(1)盘库周期:每月盘库2次;

(2)每月10,25日前,对日常办公用品进行盘库清理,核对入、出是否一致,行政管理员对盘点结果负责。

7.2办公资产盘点

(1)盘点周期:每一年盘点一次;

(2)办公资产盘点以部门/区域为单位汇总,负责人签字确认后存档;

(3)依相应时间《物品报废申请说明》为依据,相邻两次固定资产盘点作对比,审核是否一致,相应负责人对盘点结果负责。

第八章 办公用品费用成本控制

8.1 行政科严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。

8.2 各部门电脑、打印机、复印机、传真机、等办公设备的耗材及维修费用,由行政部统一管理,年终计入各部门办公用品总费用当中。属多个部门共用的,费用按照公司使用人数进行分摊。

下页

营销办公用品管理制度

营销公司第ZHB-XZK-001号文件

8.3 办公用品采购费用实行分部门核算,并计入各部门月计划费用内,由行政科统一核算控制。

8.4 核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由行政科根据人员变动情况进行调整。

8.5 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

(来自:WWw.fwwang.cn 范文参考网)

8.6 公司办公用品应做公用最全面的范文参考写作网站,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。员工应自觉爱护各类办公用品,如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。

第九章 附则

9.1本制度由行政科负责修订并解释。

9.2本制度自下发之日起执行。

附表:

1、《营销公司月度日常办公用品需求计划表》

2、《营销公司办公资产类物品申请表》

3、《办公用品入库登记表》

4、《周度办公物品领用表》

5、《设备报修记录单》

6、《物品报废申请说明》

营销公司

2014年8月31日

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